La historia clínica, según la Resolución 1995 de Julio de 1999, es un documento sometido a reserva, al cual sólo tiene acceso el paciente y el equipo de salud responsable de su atención; por ser esta un documento privado, sometido a reserva, no se entrega dicha información a través de correo electrónico.
Sin embargo pensando en nuestros pacientes y en facilitar el acceso a la información, ahora usted puede realizar el proceso de solicitud de una copia de la historia clínica desde la comodidad de su casa diligenciado el siguiente formulario:
IMPORTANTE TENER EN CUENTA LAS SIGUIENTE INDICACIONES
Si la solicitud la realiza el paciente: Debe adjuntar via correo electronico (archivo@clinicasanjosesas.com.co) la copia del documento de identidad (No carnet, no pase de conducir, no tarjeta de crédito) especificando la fecha de la historia clínica. En caso de que se realice la solicitud desde un correo que no pertenezca al paciente se debe enviar una carta firmada por el paciente autorizando el envío de la historia clinica a dicho correo.
Si usted no es el paciente: Debe adjuntar via correo electronico (archivo@clinicasanjosesas.com.co) autorización firmada por el paciente, más fotocopias de las cédulas del paciente y el autorizado.
Si el paciente es un menor de edad: Debe adjuntar via correo electronico (archivo@clinicasanjosesas.com.co) copia del registro civil y documento de identidad del padre, madre o representante legal.
Si el paciente se encuentra hospitalizado, la copia de la historia será entregada hasta cuando le den el egreso de la Institución.
Si el paciente falleció: Debe adjuntar certificado de defunción, documento que demuestre parentesco (registro civil, acta de matrimonio) y documento de identidad.
Nota: Cada página de la historia tiene un costo de $ 300 pesos folio; Si la historia es voluminosa, le será entrega en un CD, con un costo de $ 3.000 pesos
SOLICITUDES EPS - IPS
Las EPS o IPS, deben enviar la solicitud de información de Historia Clínica al Departamento de ARCHIVO CLINICO con los datos completos del paciente, Nombre, Documento de Identidad; especificando los documentos que se requieren y la fecha de la atención del paciente al correo electrónico archivo@clinicasanjosesas.com.co